系统目标

客户需要做供应链管理，如果把自家的生产进度共享给客户，无疑是一种自信和开放的表现，相信可以赢得更多的订单。传统的方式是客户询问或者自己主动发邮件给客户，如果客户比较多，这样会被大量的文书工作淹没，效率显得很差。

案例介绍

这个案例使用MoreExcel管理平台搭建，操作界面是Excel软件。客户和工厂的管理人员都是通过Excel来编辑和分享生产进度的。

先假设有这么几个系统用户

• demox1：车间主管，负责下生产任务和录入进度

• demox2：库管/业务员，负责发货操作

• demox3：客户A

• demox4：客户B

这套系统最重要的一个特性：由于工厂会接很多客户的订单，在一套生产进度管理表中，客户A只能看见他的订单，客户B只能看到他的订单，他们相互之间不能看到，否则就没隐私了。另外，工厂的一些内部表格要对客户隐藏。客户也不能修改工厂的表格。

这个案例涉及两个表格：

• 订单进度表

• 订单发货表

不同的系统用户看到不同的内容

这是车间主管看到的订单进度表。他是这个表格的编辑者

这是客户A看到的订单进度表。他是浏览者（客户B同理）

通过MoreExcel管理平台的控制，每个客户只能看到他相关的订单。这样就保证了：车间主管只需要维护订单进度表，他编辑的表格能有限的分享给对应的客户。

理论上可以分享给N多客户，只要有N多个系统用户。

一个产品分多次发货

如果只是盯发货过程，一个订单进度表够了。如果订单发货有可能分多次，那你就需要第二个表格：订单发货表。本案例把订单发货表定义为内部表格。客户A和客户B是没有权限访问的。

这是库管/业务员能编辑的订单发货表。如下图，对190711-A1这个生产单号的产品，发了五次货。它的发货数量合计会自动引用到订单进度表的发货数量。

为什么不能用Excel的共享编辑

Excel本身有共享编辑，但在这个应用下不合适。

• Excel的引用需要用到公式，公式需要数据源。因此，如果客户要看到发货数量，必须也能看到订单发货表。

• Excel不能阻止客户只看到他想看到的行。